Als Kleinunternehmer oder Selbstständiger musst du seit Januar 2025 E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen und verarbeiten können.
Ein rein strukturiertes XML-Format, das von Maschinen gelesen wird. Pflicht im öffentlichen Sektor und zunehmend im B2B-Bereich. Keine PDF-Datei, sondern ein reiner Datensatz.
Kombiniert eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten. Du siehst die Rechnung wie gewohnt und die Software kann die Daten automatisch auslesen. Ideal für kleine Betriebe.
Wichtig: Beide Formate sind gleichwertig anerkannt. Als Empfänger musst du beide Formate akzeptieren und 10 Jahre revisionssicher archivieren können.
Alle Unternehmen (auch Kleinunternehmer) müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Papier- und PDF-Rechnungen sind weiterhin erlaubt, aber du darfst E-Rechnungen nicht ablehnen.
Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Jahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen im B2B-Bereich.
In drei einfachen Schritten bist du bereit für die E-Rechnungspflicht.
Lade XRechnung- oder ZUGFeRD-Dateien hoch oder leite sie per E-Mail weiter. Alle Formate werden automatisch erkannt und eingelesen.
Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen. Prüfe Absender, Betrag und Fälligkeit auf einen Blick und gib die Rechnung frei.
Behalte den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen. Markiere Zahlungen und exportiere alles für deinen Steuerberater.
Starte jetzt kostenlos und empfange deine erste E-Rechnung in unter 2 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.