Angebot schreiben: Tipps & Vorlage für Selbstständige
Ein gutes Angebot entscheidet, ob du den Auftrag bekommst. Hier erfährst du, was reinmuss, wie du professionell auftrittst und welche Fehler du vermeiden solltest.
Warum gute Angebote so wichtig sind
Dein Angebot ist oft der erste konkrete Eindruck, den ein potenzieller Kunde von dir bekommt. Ein professionelles Angebot:
- Zeigt, dass du organisiert und zuverlässig arbeitest
- Schafft Vertrauen durch klare Preise und Leistungen
- Schützt dich rechtlich bei Streitigkeiten
- Erhöht deine Abschlussquote deutlich
Was muss in ein Angebot?
✅ Pflichtangaben im Angebot
Angebot vs. Kostenvoranschlag: Der Unterschied
| Eigenschaft | Angebot | Kostenvoranschlag |
|---|---|---|
| Bindungswirkung | Rechtlich bindend | Unverbindliche Schätzung |
| Preisabweichung | Nicht erlaubt | Ca. 15–20% erlaubt |
| Gültigkeitsdauer | Bis zum angegebenen Datum | Angemessene Frist |
| Empfohlen für | Klar definierte Leistungen | Komplexe/unklare Projekte |
So ist ein gutes Angebot aufgebaut
Kopfbereich
- Dein Logo und Firmendaten
- Kundendaten
- Angebotsnummer und Datum
Einleitung
- Bezug auf Anfrage oder Vorgespräch
- Kurze Zusammenfassung des Projekts
Leistungsbeschreibung
- Einzelne Positionen mit Beschreibung
- Mengen und Einheiten
- Einzelpreise
Preisübersicht
- Nettobetrag
- Umsatzsteuer (oder §19-Hinweis)
- Gesamtbetrag
Konditionen
- Gültigkeitsdauer
- Zahlungsbedingungen
- Lieferzeit
5 Tipps für überzeugendere Angebote
Sei konkret
Vage Beschreibungen wie „Diverse Arbeiten" wirken unprofessionell. Beschreibe jede Position genau.
Reagiere schnell
Wer innerhalb von 24 Stunden ein Angebot schickt, gewinnt deutlich öfter den Auftrag als nach einer Woche.
Biete Optionen
Drei Pakete (Basis, Standard, Premium) geben dem Kunden Kontrolle und erhöhen den durchschnittlichen Auftragswert.
Persönlicher Bezug
„Wie besprochen am 10.02." zeigt, dass dein Angebot individuell ist und kein Copy-Paste-Dokument.
Sauberes Design
Ein professionell gestaltetes Angebot mit Logo und klarer Struktur wird deutlich häufiger angenommen.
Fehler vermeiden
Vergiss nie die Gültigkeitsdauer! Ohne Frist bist du unter Umständen monatelang an den Preis gebunden – auch wenn die Materialkosten steigen. Schreibe immer: „Dieses Angebot ist gültig bis zum [Datum]."
Häufige Fragen
Was muss in einem Angebot stehen?
Absender- und Empfängerdaten, Datum, Nummer, Leistungsbeschreibung mit Einzelpreisen, Gesamtpreis, MwSt., Gültigkeitsdauer und Zahlungsbedingungen.
Wie lange ist ein Angebot gültig?
Ohne angegebene Frist gilt es „sofort" – in der Praxis 1-2 Wochen. Empfehlung: Immer 2-4 Wochen Gültigkeit angeben.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?
Ein Angebot ist preislich bindend, ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung mit ca. 15-20% Spielraum.
Angebote in 2 Minuten erstellen
MeinGewerbe erstellt professionelle Angebote mit deinem Logo, automatischer Nummerierung und allen Pflichtangaben. Kostenlos starten.
Jetzt kostenlos testen